有限会社ＣＰＳ（以下、「当社」といいます）は、グローバルなビジネスモデル競争の時代に、ＩＴという最先端の技術において、新しい価値観を創造 し、自己実現していくスタッフとともに社会に貢献していくことを企業理念として掲げております。 当社はこの理念に基づき、サービスを継続的・発展的に行う上で、個人情報保護が極めて重要な問題であることを認識し、 情報の取扱いには厳正かつ細心の安全管理を行い、 お客様の信頼にお応えするとともに、当社は、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、 全ての役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭におき、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。 このような背景を鑑み、当社で取り扱う個人情報の保護について、次のように宣言致します。
１．個人情報の収集と利用
当社は当社の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。 個人情報の収集は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。 また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことは致しません。 利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、予め本人の同意を得ることとします。
２．個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供をすることは致しません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに 是正に関するための措置を講じます。
３．準拠法等
当社は個人情報の取扱いに関する法令及びJIS Q 15001:1999（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）、 国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 社内規程、当社が定めるコンプライアンス・プログラムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。
４．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は個人情報の取扱いに関し、当社の役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全従業員に対し、 個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、経営環境の変化、定期的に実施する監査結果、法令・ガイドラインの変更、 従業員からのヒアリング、 お客様からのご意見等に照らして、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めて 上記項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していくことをお約束します。
